กระทรวงการต่างประเทศและกระทรวงพาณิชย์กำลังเปิดตัวกลยุทธ์เพื่อเพิ่มการใช้ข้อมูลให้เกิดประโยชน์สูงสุดกลยุทธ์ด้านข้อมูลระดับองค์กรของกระทรวงการต่างประเทศซึ่งเผยแพร่เมื่อวันจันทร์ สรุปบทบาทสำคัญของข้อมูลในเทคโนโลยีเกิดใหม่ และวิธีการที่จำเป็นเพื่อให้สามารถแข่งขันกับภัยคุกคามระดับโลกได้กลยุทธ์นี้เรียกร้องให้มีการเข้าถึงข้อมูลที่มากขึ้นทั่วทั้งแผนก เพิ่มความคล่องแคล่วของข้อมูลทั่วทั้งพนักงาน และการกำกับดูแลที่ดีขึ้นเพื่อรับประกันความปลอดภัยของข้อมูล
กลยุทธ์ดังกล่าวยังเชื่อมโยงกับการมุ่งเน้นที่เพิ่มขึ้นของแผนก
ในด้านเทคโนโลยีเกิดใหม่ ซึ่งรวมถึงปัญญาประดิษฐ์, 5G, เทคโนโลยีเซ็นเซอร์ และความปลอดภัยทางไซเบอร์ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของภารกิจทางการทูต และเป็นส่วนหนึ่งของเป้าหมายในการนำหน้าภัยคุกคามที่เกิดขึ้นใหม่ กลยุทธ์สรุปเป้าหมายสี่ประการ:
ข้อมูลเชิงลึกโดย MFGS, Inc.: ค้นหาว่าเหตุใดการจัดการสายธารคุณค่าจึงได้รับความนิยมในฐานะกรอบงานสำหรับการวัดมูลค่าในสภาพแวดล้อม DevSecOps
ปลูกฝังวัฒนธรรมข้อมูลเร่งการตัดสินใจผ่านการวิเคราะห์สร้างการจัดการข้อมูลที่ขับเคลื่อนด้วยภารกิจ
สร้างการกำกับดูแลข้อมูลองค์กรรัฐมนตรีต่างประเทศ Antony Blinken แสดงตัวอย่างกลยุทธ์ด้านข้อมูลในเดือนกรกฎาคม ขณะกล่าวสุนทรพจน์ที่คณะกรรมาธิการความมั่นคงแห่งชาติเกี่ยวกับการประชุมสุดยอดเทคโนโลยีเกิดใหม่ทั่วโลกของ AI
เขากล่าวว่ากลยุทธ์นี้จะช่วยให้แผนกใช้ข้อมูล “อย่างมีประสิทธิภาพและสร้างสรรค์มากขึ้นสำหรับการทูต”
“หาก Netflix สามารถคาดเดาได้ว่าผมและภรรยาอาจเลือกดูรายการทีวีใดต่อไป ผมคิดว่าข้อมูลสามารถช่วยเราและช่วยแผนกคาดการณ์ว่าอาจเกิดความขัดแย้งทางแพ่งครั้งต่อไป ความอดอยากครั้งต่อไป วิกฤตเศรษฐกิจครั้งต่อไป และวิธีที่เราจะตอบสนองได้ อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น” Blinken กล่าว
Enterprise Data Council ของแผนกซึ่งนำโดย
Chief Data Officer Matthew Graviss จะนำกลยุทธ์นี้ไปใช้ สภาจะให้ข้อมูลอัปเดตเป็นประจำแก่ Brian McKeon รองเลขาธิการแห่งรัฐด้านการจัดการและทรัพยากร
McKeon เขียนในบทสรุปสำหรับผู้บริหารของกลยุทธ์ว่าแผนกจำเป็นต้องลงทุนในการสรรหาและฝึกอบรมเพื่อให้พนักงานเข้าใจวิธีการใช้และบำรุงรักษาข้อมูลได้ดียิ่งขึ้น
“คนของเราต้องการข้อมูลที่ถูกต้องเพียงปลายนิ้วสัมผัส อยู่ที่ไหนและเมื่อไหร่ที่ต้องการ เพื่อการเติบโตในโลกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล ทีมของเราต้องการทักษะ ความเชี่ยวชาญ และเครื่องมือในการเปลี่ยนข้อมูลให้เป็นข้อมูลเชิงลึก แน่นอน ความคิดนี้เรียกร้องให้มีการเปลี่ยนแปลงวัฒนธรรมในแผนก ซึ่งได้เริ่มขึ้นแล้ว” McKeon เขียน
กลยุทธ์ดังกล่าวดูเหมือนจะเพิ่มขีดความสามารถให้กับพนักงานของแผนกผ่านการยกระดับทักษะพนักงานที่มีอยู่และการจ้างงานสำหรับทักษะที่เป็นที่ต้องการเหล่านี้ แผนกจะอัปเดตรายละเอียดงานเพื่อรวมความสามารถด้านข้อมูลที่คาดหวังไว้ และจะสร้างตำแหน่งด้านวิทยาการข้อมูลชุดใหม่ด้วย
กลยุทธ์บันทึกความต้องการที่เพิ่มขึ้นในข้อมูลจากผู้บริหารแผนกเพื่อให้สามารถตัดสินใจตามหลักฐานในด้านการทูต ความมั่นคง และสิทธิมนุษยชน
อ่านเพิ่มเติม: ข้อมูลขนาดใหญ่
กลยุทธ์ระบุว่าแผนกได้สร้างแดชบอร์ดเกือบ 900 รายการที่รองรับผู้ใช้เกือบ 45,000 รายสำหรับแพลตฟอร์มการแสดงข้อมูลเพียงแพลตฟอร์มเดียว
“แผนกต้องสนับสนุนความต้องการที่เพิ่มขึ้นนี้สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลและการสร้างภาพข้อมูลโดยการเสริมศักยภาพในการเปิดใช้งาน รวมถึงการฝึกอบรมการวิเคราะห์ข้อมูล การจัดการข้อมูล การกำกับดูแล ความสมบูรณ์ทางวิทยาศาสตร์และข้อมูล การจัดเก็บ และการแบ่งปันข้อมูลเพื่ออำนวยความสะดวกในการเปลี่ยนแปลงทางวัฒนธรรมและองค์กรที่จำเป็นในการนำข้อมูลมาใช้- การตัดสินใจอย่างชาญฉลาด” กลยุทธ์ระบุ